Procuration en Espagne : Signification et utilité

Une procuration en Espagne est un contrat qui accorde à un tiers le pouvoir d’agir en votre nom. Les gens l’utilisent généralement pour des questions juridiques et transactionnelles. Toutefois, elle peut également être utilisée pour toute une série d’autres choses. En espagnol, la procuration est également connue sous le nom de « Escritura de Poder », ou « Poder Notarial ». Les personnes qui ne sont pas disponibles pour s’occuper d’affaires spécifiques donnent cette autorisation. Elles utilisent ce document pour désigner une personne particulière pour les représenter. Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir si vous voulez l’utiliser.

Comment ça marche?

L’octroi d’une procuration est un processus relativement simple, mais nous allons présenter les principaux éléments que vous devez prendre en compte avant de commencer.

Types de procuration espagnole

Il existe trois différents types de procuration, tous avec des niveaux variables d’autorisation légale que vous pouvez donner à une personne.

Général

• Comme son nom l’indique, cette procuration donne à votre représentant des pouvoirs généraux pour accomplir une grande variété de tâches juridiques en votre nom.

Spécial

• Cette option autorise votre représentant à effectuer une tâche spécifique pour vous, comme la constitution d’une entreprise.

Préventif

• Cette procuration s’adresse aux personnes qui souhaitent désigner quelqu’un pour gérer leurs affaires et leurs décisions médicales en prévision de la diminution de leurs capacités physiques ou mentales.

Les obligations du représentant

Le représentant donne la procuration à la personne qu’il désigne. Il s’agit souvent d’un avocat, mais cela peut aussi être un membre de la famille, un ami ou un collègue de confiance. Cette personne est tenue de suivre strictement toute instruction communiquée par vous, le donateur, et il lui est interdit de prendre des mesures en dehors de la procuration qui lui a été accordée. Elle est également tenue de rendre des comptes au donateur et de lui remettre les sommes qu’elle a acceptées en son nom. En outre, si le donateur subit un quelconque dommage dû à la négligence du mandataire, ce dernier en assumera l’entière responsabilité.

Les obligations du donateur

Le donateur doit remplir toutes les obligations que le mandataire a faites en son nom. Le but du donateur est de contrôler et de superviser les actions de son représentant. Le donateur est la personne qui sera tenue responsable de toute erreur financière ou juridique qui aurait pu se produire à la suite des actions de son représentant.

Ces obligations comprennent également l’avance de toute somme d’argent au mandataire nécessaire à l’exécution des tâches assignées. En bref, le donateur est responsable des actions de l’avocat qu’il a mandaté.

La procédure

L’octroi d’une procuration est une affaire simple. Une fois que vous avez identifié une personne ou un avocat à qui vous souhaitez étendre ces pouvoirs, il y a quelques étapes faciles à suivre pour faire légaliser les documents nécessaires.

• Un avocat vous rédigera un document de procuration en anglais et en espagnol décrivant les pouvoirs à accorder à votre représentant spécifié.
• Une fois que tous les détails du document ont été confirmés, un rendez-vous sera fixé avec un notaire public en Espagne ou ailleurs pour vérifier les identités de vous et de votre donateur et attester les signatures.
• Pour ceux qui organisent une POA alors qu’ils sont hors d’Espagne, veuillez noter que le document doit également contenir le tampon d’apostille ; il s’agit d’un tampon officiel qui garantit la validité du document à la fois en Espagne et dans le pays où la signature a eu lieu.

Le document de procuration espagnole doit contenir les informations suivantes:

• Les coordonnées personnelles du donneur et du mandataire

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• Le lieu où le document est signé
• La date de la signature
• Le nom complet du notaire public
• La ville dans laquelle le notaire public exerce ses activités
• Le but principal de la procuration et les droits exacts qui sont accordés au tiers

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• Les signatures du donateur et du mandataire
• Un cachet du notaire public

Résiliation

Il est important de noter qu’à moins d’être directement spécifiée par le donateur, la procuration n’a pas de date d’expiration. Cela dit, vous pouvez révoquer ces pouvoirs à tout moment en accordant un acte de révocation de procuration autorisé par un notaire public.

La fin automatique du mandat se produira lorsque le donateur ou le mandataire décède ou perd sa capacité mentale.

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Quand avez-vous besoin d’une procuration en Espagne ?

Si vous vivez en dehors de l’Espagne, si vous ne pouvez pas assister à certains événements juridiques ou si vous préférez qu’un représentant s’occupe des affaires pour vous – alors une procuration en Espagne est un choix idéal. Sans compter que naviguer dans un système juridique étranger dans une autre langue peut être une tâche complexe et difficile à gérer seul. Accorder une procuration à un représentant lui permet d’accomplir une série de tâches juridiques en votre nom, notamment :

Achat et vente de biens

L’achat d’une propriété est l’une des raisons les plus courantes pour demander une procuration. Il est normal de faire appel à un avocat espagnol spécialisé dans l’immobilier lorsque vous effectuez une transaction immobilière. Si vous cherchez à acheter une maison en Espagne, il est alors possible que votre avocat et votre notaire négocient le contrat en votre nom. Cela présente l’avantage que vous n’avez pas à vous rendre en Espagne et que vous pouvez gérer le processus en ligne, que la procédure est fluide et que vous pouvez être sûr que tous les documents sont en ordre. Ensuite, l’achat d’une propriété en Espagne peut être assez long, compliqué, et tout se fait en espagnol. Avoir la bonne procuration en place pour gérer cet aspect signifie que vous n’avez pas à vous soucier de choses telles que la notarisation ou l’enregistrement – elles seront toutes prises en charge par votre mandataire agissant en votre nom.

Vente d’une propriété – si vous possédez une propriété en Espagne mais que vous résidez actuellement en dehors du pays, envisagez d’accorder une procuration afin qu’un avocat puisse agir en votre nom lors de la vente de la propriété. Les avantages de cette démarche sont qu’une barrière linguistique ne retardera pas la vente de votre propriété et que vous n’aurez pas besoin de retourner en Espagne.

Créer une société

Former une société en Espagne est également une raison populaire pour obtenir une POA en Espagne. Supposons que vous cherchiez à créer une entreprise ou une association. Dans ce cas, la notarisation et l’enregistrement requis sont généralement effectués par un avocat pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur le lancement de l’entreprise. À côté de cela, le fait qu’un avocat gère le processus peut vous faire gagner du temps, de l’argent et des efforts.

Gérer toute question d’héritage

Une autre raison d’envisager d’obtenir une POA en Espagne est de traiter les questions d’héritage en Espagne. Si vous héritez d’un bien de l’un de vos proches espagnols, il est généralement plus sûr qu’un cabinet d’avocats s’en occupe pour vous afin que vous n’ayez pas à vous déplacer et à vous soucier de toutes les formalités juridiques.

Obtenir votre numéro NIE (numéro d’identification d’étranger espagnol)

Les avocats peuvent vous aider à obtenir le NIE (numéro d’identification d’étranger espagnol) dont vous avez besoin pour de nombreuses choses en Espagne. Ce processus est généralement relativement simple. Cependant, il peut être rendu plus compliqué par la bureaucratie des services gouvernementaux. Par exemple, certains bureaux exigent que des formulaires spécifiques soient remplis et signés en personne – ce qui signifie que vous devez rentrer chez vous si de tels documents sont requis. Le fait qu’un avocat s’occupe de tout en votre nom signifie que vous n’avez à vous soucier de rien.

S’occuper des impôts et des paiements

Les avocats peuvent vous aider à gérer au quotidien les impôts et les paiements en Espagne. Cela signifie que votre avocat veillera à ce que toutes les factures soient payées à temps pour éviter les frais de retard de paiement ou d’autres pénalités – ainsi qu’à ce que les déclarations appropriées soient faites. Cela peut valoir la peine d’être envisagé si vous résidez en dehors de l’Espagne et trouvez difficile de gérer la paperasse.

Gestion des comptes bancaires et des prélèvements automatiques

Un autre avantage de la procuration est que votre représentant peut ouvrir et gérer votre compte bancaire pour vous. Si vous vivez à l’étranger, il peut être difficile de suivre les fonds sur un compte bancaire espagnol – ce qui pourrait entraîner l’application de frais incorrects ou d’autres conséquences. Cette procuration spécifique signifie qu’ils peuvent gérer vos comptes bancaires espagnols et s’assurer que tout argent est transféré sur un compte où vous pouvez y accéder facilement.

Obtenir une résidence espagnole

Si vous vivez en dehors de l’Espagne et que vous souhaitez obtenir un visa espagnol, (par exemple le Visa d’or), le POA est la solution. Cela permet à un avocat en Espagne de s’occuper de toute la paperasse pour vous – y compris l’enregistrement au commissariat de police local ainsi que toute documentation de la mairie locale.

Conduite des affaires juridiques (litige civil ou pénal)

N’oubliez pas que l’avocat est tenu de suivre vos instructions exactes tout au long des différentes procédures et qu’il peut être limité à une sélection de pouvoirs. Vous gardez le contrôle total de votre entreprise, et votre mandataire agit simplement en votre nom.

Comme vous pouvez le lire, les pouvoirs du mandataire peuvent toucher une variété de domaines différents. Laisser quelqu’un agir en tant que votre représentant en Espagne peut vous faire économiser beaucoup de temps, d’argent et d’efforts – en veillant à ce que tout se passe bien du début à la fin.

Contrats de services publics

Lorsque vous voulez ouvrir un contrat de services publics à votre nom, mais que vous ne pouvez pas être présent. Avec la POA en place, une personne pourra le faire pour vous et s’assurer que tous les documents nécessaires sont soumis correctement. Cela peut vous éviter de devoir vous déplacer ou de vous inquiéter de remplir des formulaires de manière incorrecte. Dans de nombreux cas, il est même possible que l’avocat espagnol

Quels sont les avantages d’une procuration ?

Lorsqu’elle est exécutée correctement, la POA est un document précieux qui peut vous aider à protéger vos droits et vos biens en Espagne, en tant que particulier ou propriétaire d’entreprise. Elle peut également vous aider à éviter le risque de frais juridiques coûteux et de perte de temps en essayant de gérer les choses vous-même.

Au lieu de cela, vous êtes en mesure de déléguer des responsabilités à un avocat professionnel en Espagne qui seront reconnues comme valides et juridiquement contraignantes en vertu de la loi espagnole – permettant à votre représentant choisi d’avoir un contrôle total sur toutes les tâches ou actions qu’il juge nécessaires.

L’utilisation d’une procuration en Espagne présente plusieurs avantages. En particulier pour ceux qui ont un emploi du temps chargé ou ceux qui résident actuellement en dehors du pays, une procuration vous donne la flexibilité de mener des affaires et des transactions légales sans sacrifier trop de votre temps ou de votre argent en voyage. Voici quelques-uns des principaux avantages de la signature d’une procuration à un représentant légal de confiance :

• Sécurité : Avec une série d’exigences légales et des niveaux élevés de responsabilité, l’émission d’une procuration garantit que vos biens seront protégés et que toute question sera gérée selon vos instructions exactes.
• Rapidité : En signant des surpouvoirs à un avocat, votre présence physique n’est plus requise pour toute question juridique pertinente. Si vous vivez dans un autre pays ou si vous ne pouvez pas assister à certaines réunions ou à certains événements, ce mandat contribuera à accélérer diverses procédures.
• Exactitude : Accorder une procuration à un avocat qualifié vous donnera la tranquillité d’esprit en sachant qu’avec des années d’expérience, il sera capable de mener votre transaction avec confiance et un haut niveau d’exactitude.
• Convivialité : Une procuration contribuera à libérer votre emploi du temps et à éliminer la nécessité de passer par les motions de longs processus juridiques sur votre propre temps.

Démarrer

Notre équipe de confiance composée d’avocats bilingues possède une vaste expérience dans la gestion des mandats de procuration pour une variété de situations. Si vous cherchez à gagner un temps précieux en accordant une procuration à un représentant légal, alors contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir des conseils professionnels et en savoir plus sur le service que nous proposons.

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Questions fréquemment posées

Combien de temps dure une procuration en Espagne ?

La procuration peut être valable pour un an, deux ans ou en continu. Nous proposons des procurations espagnoles sur une base annuelle, ce qui signifie que vous devez renouveler votre documentation tous les douze mois. Nos avocats vérifieront la période de validité et informeront le client de toute action requise.

Où pouvez-vous obtenir la procuration espagnole?

Vous pouvez obtenir la procuration espagnole dans n’importe quel cabinet d’avocats en Espagne. Vous pouvez ensuite la signer devant un notaire en Espagne, ou chez un notaire dans votre pays d’origine. Lorsque vous la signez dans votre pays d’origine, un certificat d’apostille de la convention de La Haye est requis. Ce certificat est délivré par le Foreign and Commonwealth Office de votre pays.

Quels sont les coûts?

Une procuration coûte 60€ plus la TVA (21%), soit un total de 81€. Si vous souhaitez donner une procuration à un avocat, ces frais sont souvent inclus dans le prix total des services demandés. Ces services peuvent concerner la propriété, l’ouverture d’une entreprise, la planification successorale, le droit fiscal et d’autres questions juridiques.

Qu’est-ce qu’une POA?

POA est l’abréviation de Power of Attorney (procuration). Il s’agit d’un document juridique qui permet à une personne de confiance d’agir en votre nom. Cette personne pourra gérer toute propriété, affaire ou autre pour vous en Espagne – sans jamais avoir à s’y rendre elle-même.

Combien de temps faut-il pour obtenir la procuration espagnole ?

Il faut compter une à deux semaines (hors week-ends) à partir du moment où vous signez vos documents juridiques en Espagne et nous en fournissez une copie jusqu’à ce que nous envoyions les documents finaux par la poste ou en pièce jointe d’un e-mail.

Que comprend une procuration ?

La procuration que nous proposons est valable pour toute question juridique et comprendra un  » acte  » complet avec votre nom, votre adresse, la date et des détails sur ce que vous voulez que nous gérions. Si quelqu’un demande plus d’informations ou de preuves à notre bureau concernant votre procuration, nous sommes légalement obligés de lui donner les informations qu’il demande.

Une procuration anglaise ou d’un autre pays est-elle valable en Espagne ?

Non. Une procuration doit être rédigée et exécutée en Espagne. Cependant, nous fournissons un service de traduction en espagnol pour les procurations existantes provenant d’autres pays. Pourtant, les originaux doivent avoir été rédigés en Espagne devant des notaires avant que tout organisme gouvernemental espagnol ne les accepte.

Lorsque j’obtiens la procuration espagnole, dois-je être en Espagne ?

Pas nécessairement. Si un client ne peut ou ne veut pas venir en Espagne, il peut nous envoyer les documents par courrier et nous les rendrons légaux. Nous pouvons également émettre la procuration espagnole si votre représentant passe par notre bureau. Dans ce cas, notre bureau contactera le notaire, et nous légaliserons les documents.

Combien de temps faut-il pour obtenir une procuration ?

Il faut compter une semaine entre le moment où vous signez vos papiers au consulat ou à l’ambassade d’Espagne et le moment où nous envoyons tous les documents finaux par courrier électronique en pièce jointe. Nous avons besoin d’environ deux semaines pour le traitement car nous devons recevoir tous les documents avec une traduction.

Puis-je obtenir la procuration par e-mail ?

Oui, vous pouvez nous fournir votre signature et votre copie de passeport par e-mail ou par fax, puis signer les documents devant notre notaire espagnol. Nous vous renverrons tous les documents finaux dans la semaine suivant leur réception, mais le délai total de traitement de votre procuration sera d’environ deux semaines.

Avez-vous besoin d’un avocat en Espagne pour obtenir la procuration ?

Non. Mais si vous souhaitez travailler simultanément avec un avocat, celui-ci peut vous fournir un service supplémentaire en agissant en votre nom. De cette façon, ils peuvent s’occuper de toutes les questions juridiques pour vous en Espagne. Notre bureau peut vous aider à communiquer avec vos clients et fournir des documents officiels et juridiquement valables en votre nom.

Puis-je accorder la procuration à des membres de ma famille ?

Oui, vous pouvez accorder la procuration espagnole à n’importe qui – membre de la famille ou non.

Ai-je besoin d’une procuration pour acheter ou vendre une propriété en Espagne ?

Il est très courant d’utiliser une procuration lors de l’achat ou de la vente d’une propriété en Espagne en tant qu’étranger. Il existe de nombreuses arnaques et documents illégaux qui peuvent vous coûter très cher. Généralement, un avocat spécialisé dans l’immobilier vous aidera dans les processus légaux pour effectuer votre transfert de propriété en toute sécurité et sans risque.

Puis-je signer la procuration chez un notaire dans un autre pays ?

Oui, vous pouvez la signer devant un notaire de votre pays. Par exemple, vous pouvez signer le document de procuration avec un notaire au Royaume-Uni. Après la signature, vous devez nous envoyer le document officiel notarié. Ce document doit comporter l’apostille de La Haye pour le rendre légal en Espagne. Une apostille de La Haye est une légalisation qui confirme que le document notarié est valable dans votre pays. Vous pouvez l’obtenir auprès du Foreign and Commonwealth Office au Royaume-Uni.

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Nous pouvons proposer la procuration à nos clients en Espagne.

Si vous vivez en dehors de l’Espagne, si vous ne pouvez pas assister à certains événements juridiques ou si vous préférez qu’un représentant s’occupe des affaires pour vous. Alors une procuration en Espagne est un choix idéal.

Naviguer dans un système juridique étranger dans une autre langue peut être une tâche difficile à gérer de manière indépendante. L’un de nos avocats sera heureux de vous aider à établir une procuration.