6 Tips om van thuis uit te beginnen werken
Thuiswerken is tegenwoordig normaler dan ooit. Mensen maken de overstap naar thuiswerken, en met goede reden. Thuiswerken kan je tijd, geld en stress besparen. Maar het kan ook een uitdaging zijn om er aan te beginnen. Hier zijn een paar tips om je te helpen de overstap te maken.
1. Evalueer je werksituatie om te zien of thuiswerken een mogelijkheid is
Als je erover denkt om thuis te gaan werken, is het belangrijk dat je het strategisch aanpakt. Eerst en vooral moet je je huidige werksituatie evalueren, waarbij je kijkt naar factoren als of je al dan niet een aparte ruimte hebt die aan werken gewijd is, en of je huidige werkgever al dan niet mogelijkheden biedt om flexibel of op afstand te werken.
Je kunt ook nadenken over de soorten taken die je zult moeten uitvoeren terwijl je thuis werkt, want dit kan de soort opstelling dicteren die voor jou het meest geschikt is.
Andere overwegingen kunnen zijn om een eigen werkruimte in te richten, een regelmatige routine in te stellen, en manieren te vinden om gevoelens van isolement of afleiding tegen te gaan die je productiviteit kunnen doen ontsporen. Door al deze factoren zorgvuldig te overwegen, zodat je op de juiste voet kunt beginnen en je kunt instellen op succes als het erom gaat thuis te gaan werken.
2. Maak een lijst van de benodigdheden en apparatuur die je nodig hebt om van thuis uit te werken
Thuiswerken kan een geweldige manier zijn om je productiviteit en flexibiliteit op te voeren. Het kan echter ook een grote aanpassing zijn, vooral als het gaat om het inrichten van je werkruimte. Om je op weg te helpen, is hier een lijst van benodigdheden en apparatuur die je nodig hebt om thuis te werken:
Een goede laptop en scherm: Dit is een essentieel stuk uitrusting als je effectief thuis wilt kunnen werken. Zorg voor een laptop die snel is en een scherm van goed formaat heeft, zodat je productief kunt zijn. Je kunt ook een tweede, of een derde scherm aanschaffen, om je werkruimte te helpen maximaliseren.
Een comfortabele stoel en bureau: Een goed bureau en een goede stoel zijn essentieel voor een productieve werkruimte. Zorg ervoor dat je stoel comfortabel zit en dat je op je bureau voldoende ruimte hebt, zodat je alles wat je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen kunt uitspreiden.
Een goed toetsenbord en muis: Als je er nog geen hebt, kunnen een goed toetsenbord en een goede muis het veel gemakkelijker maken om vanuit huis te werken. Zoek naar modellen die ergonomisch ontworpen zijn om je handen en polsen minder te belasten.
Een betrouwbare internetverbinding: Thuiswerken betekent vaak online werken, dus een snelle en betrouwbare internetverbinding is een must. Als je internet thuis onbetrouwbaar is, kun je overwegen een speciale hotspot of Wi-Fi verbinding te nemen.
3. Richt een aangewezen werkruimte in je huis in
Als je productief wilt zijn als je thuis werkt, is het essentieel dat je altijd een aangewezen werkruimte hebt ingericht. Dat kan een logeerkamer zijn, of gewoon een ruimte in je huis die je reserveert voor werkdoeleinden. Idealiter heeft je werkruimte veel natuurlijk licht en moet hij stil en vrij van afleiding zijn.
4. Stel een routine voor jezelf op, zodat je productief bent als je thuis werkt
Als je thuis wilt gaan werken, is het belangrijk om een routine op te zetten die je in staat stelt om tijdens je tijd daar productief en efficiënt te zijn. Enkele tips om dit te doen zijn onder meer het vaststellen van specifieke werktijden voor jezelf en het maken van een schema voor pauzes en andere taken.
Je kunt bijvoorbeeld besluiten om elke dag bepaalde uren te reserveren als project- of client-only tijd, zodat je de ruimte krijgt om je op de meest dringende aspecten van je werk te concentreren.
Tenslotte probeer je regelmatige pauzes in je dagelijkse routine in te bouwen; die geven je de gelegenheid even afstand van je werk te nemen en je energie te heroriënteren als dat nodig is.
Met deze strategieën op hun plaats zul je al snel merken dat thuiswerken een boeiende en lonende ervaring kan zijn.
5. Communiceer online met je werkgever en collega’s
De overgang naar thuiswerken kan een uitdaging zijn, zowel logistiek als emotioneel. Het is belangrijk om in deze tijd in nauw contact te blijven met je werkgever en collega’s. Hier zijn wat tips om online in contact te blijven:
- Gebruik waar mogelijk videogesprekken. Het zien van de gezichten van mensen helpt je om je meer verbonden en betrokken te voelen tijdens vergaderingen.
- Als je geen videoconferentie kunt gebruiken, zorg er dan voor dat je in schriftelijke communicatie duidelijke, beknopte taal gebruikt. Vermijd dubbelzinnig of verwarrend taalgebruik dat tot miscommunicatie kan leiden.
- Neem regelmatig contact op met je werkgever of supervisor, ook als je geen specifieke vragen of zorgen hebt. Zo weten ze dat je nog steeds in je werk geïnvesteerd bent en deadlines haalt.
- Probeer om virtueel met je collega’s te socialiseren, al is het maar voor een paar minuten per dag. Of je nu een grappige meme deelt of de laatste aflevering van je favoriete TV show bespreekt, pauzes nemen om op persoonlijk niveau contact te maken helpt je om je over het algemeen meer verbonden te voelen.
6. Houd bij hoeveel werk je doet
Als je net begint met thuiswerken, is een van de belangrijkste dingen die je kunt doen het bijhouden van je vorderingen. Dit helpt je niet alleen te zien waar je succes hebt gehad en welke gebieden verbetering behoeven, maar het stelt je ook in staat doelen voor jezelf te stellen en gemotiveerd te blijven.
Weten waar je aan gewerkt hebt en dat aan je collega’s en leidinggevende laten zien, helpt je ook om geloofwaardigheid op te bouwen en vertrouwen bij je team op te bouwen. Enkele manieren om je werk bij te houden zijn het gebruik van een project management tool, het bijhouden van gedetailleerde notities over alles wat je elke dag doet, of het maken van een portfolio van vroegere projecten die je met anderen kunt delen.
Welke methode je ook kiest, kunnen pronken met je werk is een sleutelelement voor een succesvolle carrière vanuit huis.
