9 weetjes voor het starten van uw naamloze vennootschap Spanje

Wanneer u een naamloze vennootschap wilt beginnen in Spanje, zult u zich beter voorbereid voelen om zaken te doen in Spanje als u weet wat dat betekent. Wij hebben een lijst samengesteld van 9 must-knows voor wanneer u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje wilt beginnen:

Het kost tijd om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten in Spanje

Buitenlanders onderschatten vaak hoeveel tijd het kan kosten om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten. Er zijn veel stappen nodig om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje op te richten, en voordat u de eerste verkoop doet, moeten deze correct worden uitgevoerd.

De Spaanse bedrijfsadministratie is vaak gecompliceerder dan in andere landen, en dit is te wijten aan de geschiedenis van Spanje als een relatief nieuwe democratie. Hoewel dit een nadeel is van het starten van een bedrijf in Spanje, brengt het ook kansen met zich mee aangezien de Spaanse economie nog steeds groeit en de weg vrijmaakt voor uw nieuwe bedrijf om te groeien.

Taken bij het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

U moet bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam laten registreren bij het handelsregister, een statutaire zetel vestigen, een NIF aanvragen bij de belastingdienst, u aanmelden voor uw socialezekerheidsuitkeringen, de oprichtingsakte krijgen en uw werknemers werven.

Wij raden u aan minstens één tot twee maanden de tijd te nemen voordat u de deuren van uw bedrijf opent. Vooral als u vanuit het buitenland opricht, moet u een advocaat raadplegen om te zien hoe het proces voor uw bedrijf precies zal verlopen.

Het minimum aandelenkapitaal voor een naamloze vennootschap is €3.000

Om een een SL-bedrijf te starten in Spanje, moet u een minimum aandelenkapitaal van 3.000 euro hebben, maar de meeste bedrijven zijn beter af met een minimum van 6.000 euro tot 12.000 euro om het goed te laten draaien en het juiste personeel in dienst te nemen.

Het storten van uw minimum aandelenkapitaal

Het wordt aanbevolen dat het startkapitaal van de aandeelhouders op een Spaanse bankrekening wordt gestort. Hoewel het geld technisch gezien niet bij een Spaanse bank hoeft te worden gestort. Het moet beschikbaar zijn om op elk moment door de aandeelhouders of managers op hun verzoek te worden opgenomen.

Banken hebben unieke producten en diensten voor bedrijven, en sommige van hen hebben ook betalingsportalen die in verschillende talen zijn vertaald. Omgaan met banken in Spanje kan nog steeds een uitdaging zijn, aangezien Spanjaarden over het algemeen niet veel vreemde talen spreken.

Oprichting van uw bedrijf in Spanje met de hulp van een advocaat

De oprichting van vennootschappen in Spanje wordt meestal door een gespecialiseerde advocaat gedaan. Het is beter om met een advocatenkantoor in zee te gaan dat gespecialiseerd is in zaken dan met een kantoor dat civiele en strafzaken behandelt, wat het geval zou kunnen zijn als uw advocaat alleen voor particulieren werkt. Sommige specialisten werken ook via het internet en kunnen u alle benodigde juridische documenten via e-mail bezorgen.

Taken die een advocaat kan uitvoeren

Wanneer u een advocaat de bevoegdheid heeft gegeven om uw bedrijf op te richten, zal deze het documentatie- en registratieproces voor zijn rekening nemen.

Taken die de advocaat kan uitvoeren in verband met de oprichting zijn bijvoorbeeld

• Tips over het kiezen van het type bedrijf
• Het verkrijgen van uw Spaanse persoonlijke fiscale identificatienummer
• Overleg met notaris
• Uw inschrijving bij het handelsregister
• Uw inschrijving bij de sociale zekerheid
• Het verkrijgen van uw fiscaal identificatienummer
• Een bankrekening openen
• Uw inschrijving bij het belastingkantoor

Daarnaast kan de advocaat bedrijfscontracten en arbeidsovereenkomsten op maat voor u opstellen.

U moet de Spaanse statuten en huishoudelijke reglementen van de onderneming overleggen

De Spaanse statuten en de huishoudelijke reglementen van het bedrijf moeten een aantal verplichte bepalingen bevatten. De basisbepalingen zijn de naam van de naamloze vennootschap, de statutaire zetel en de aandeelhouders. De statuten bevatten ook verschillende hoofdstukken, die betrekking hebben op verschillende aspecten van de bedrijfsstructuur en het beheer.

Hiertoe behoren hoofdstukken over de rechten en plichten van de oprichters en de bestuurders van de vennootschap. Zowel de statuten als de oprichtingsakte zijn een essentieel onderdeel van uw oprichting. Hierin worden de verhoudingen tussen de vennoten in het bedrijf en hun plichten en rechten uitgelegd.

Laat een Spaanse advocaat uw statuten en huishoudelijk reglement opstellen

Het is het beste om een advocaat de statuten voor uw bedrijf te laten opstellen. Op deze manier bent u er zeker van dat alles volgens de Spaanse wet gebeurt.

De advocaat kan u ook adviseren over mogelijke valkuilen die u wilt vermijden bij het opstellen van de statuten van uw bedrijf. Wanneer ze zijn geschreven door een Spaanse advocaat, bevatten ze alle benodigde bepalingen en zullen ze correct worden opgesteld in overeenstemming met de huidige vennootschapswetgeving.

Bedrijven moeten een gedetailleerde boekhouding bijhouden

Elk bedrijf in Spanje moet een boekhouding bijhouden, die het bedrijf moet bijhouden gedurende een minimumperiode die wordt bepaald door de Spaanse belastingdienst. Deze moeten een register bevatten van al uw transacties en ontvangsten van dag tot dag, plus alle wettelijke of financiële documenten van het bedrijf. Alle bedrijven moeten deze documenten vijf jaar lang bewaren. De belastingdienst kan ze opvragen tijdens een onderzoek dat door de belastingdienst wordt uitgevoerd.

De Spaanse overheid eist deze informatie onder meer om belastingontwijking en belastingfraude te voorkomen. Bovendien moeten de jaaropgaven zeer goed worden bijgehouden om de belastingaangifteformulieren in te vullen.

Doe een Spaanse boekhouder voor uw belastingverplichtingen

Startups zien vaak de boekhouding over het hoofd. Wij raden aan om in het begin een Spaanse accountant in de arm te nemen. Voor middelgrote en grote bedrijven die zich in Spanje vestigen, zijn accountants ook van essentieel belang om het bedrijf goed te laten draaien. Ze zullen helpen bij het uitbetalen van payroll, dividenden, en het vermijden van fiscale boetes.

Het inhuren van een Spaanse accountant zal uw tijd vrijmaken en kunt u zich richten op wat essentieel is: het maken van beslissingen over de toekomst van uw Spaanse bedrijf. Bovendien kunnen accountants alle financiële overzichten bijhouden en facturen voor u bewaren.

Het is ook mogelijk om de diensten die zij leveren uit te breiden, afgestemd op de groei van het bedrijf. Wij bieden diensten aan variërend van belastingaangiften, boekhouding, cashflowprognoses enloonadministratie. Zo kunt u uw bedrijf samen met ons schaalbaar maken.

De meest populaire vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje is de Sociedad Limitada (SL)

Hoewel er andere soorten bedrijfsstructuren en naamloze vennootschappen in Spanje zijn, is de Sociedad Limitada (SL) de populairste van allemaal. Dit komt omdat het gemakkelijker is op te zetten, maar het doet alles wat u zou verwachten van een naamloze vennootschap om u te beschermen tegen de schulden van uw bedrijf.

Het minimum aandelenkapitaal van SL en SA

Er is ook een andere naamloze vennootschap in Spanje die populair is. Dit is de Sociedad Anónima (SA). Er zijn een paar verschillen tussen de SL naamloze vennootschap en de SA naamloze vennootschap. De SA heeft bijvoorbeeld een minimumaandelenkapitaal van 60.000 euro, tegenover 3.000 euro voor de SL.

De vennootschapsbelasting in Spanje bedraagt 25%, maar nieuw opgerichte bedrijven betalen 15%

Het Spaanse tarief van de vennootschapsbelasting (CIT) bedraagt 25%. Afhankelijk van het soort bedrijf dat wordt belast en het soort zaken dat het doet, kunnen andere belastingtarieven worden geheven.

Het is mogelijk dat u slechts 15% vennootschapsbelasting hoeft te betalen gedurende de eerste twee jaar dat u actief bent. Na de eerste twee jaar wordt dit verhoogd tot 25%.

Data van indiening van uw beperkte aansprakelijkheidsbelasting

De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet elk kwartaal en elk jaar aangifte doen voor de vennootschapsbelasting. Deze moeten worden ingediend op de 15e dag van de maand die volgt op het kwartaal of het jaar waarover aangifte wordt gedaan.

De jaarlijkse vennootschapsbelasting moet worden ingediend binnen de eerste 25 dagen van de zes maanden volgend op het einde van het jaar. Ondernemingen die op kalenderjaarbasis werken (99%) moeten hun belasting indienen tussen de eerste en de vijftiende juli van het volgende jaar. De driemaandelijkse betalingen van de vennootschapsbelasting moeten in de loop van het jaar worden verricht, en wel op 20 april, oktober en december van hetzelfde jaar.

Elk bedrijf in Spanje moet ook zijn BTW (IVA) aangeven. De algemene BTW in Spanje is 21%. Dit moet ook worden aangegeven op een driemaandelijkse en jaarlijkse basis.

Begrijpen hoe uw bedrijf zal worden belast in Spanje kan verwarrend lijken, maar het hoeft geen obstakel te zijn. Door vanaf de eerste dag een Spaanse accountant in de arm te nemen, kunt u onvoorziene belastingproblemen voorkomen en kunt u

Spanje kan u goedkope arbeidskrachten bieden, maar er kunnen zich snel werkgelegenheidsproblemen voordoen

Spanje heeft een aantal van de beste talenten van Europa. U vindt er hoogopgeleide werknemers die Engels, Frans, Italiaans en Duits spreken. Er is ook onbeperkte toegang tot de klantenkring, met de grootste consumentenmarkt in Zuid-Europa.

U moet echter wel bedenken ‘hoe’ u nieuw personeel aanneemt, aangezien de arbeidswetgeving complexer is dan in de meeste andere landen. Als u een beginnend bedrijf bent, is het het beste om de arbeidskosten zo laag mogelijk te houden, dus moet u extra voorzichtig zijn met de manier waarop u uw eerste werknemers aanneemt.

Uw bedrijf moet voor al zijn werknemers arbeidscontracten opstellen die voldoen aan de Spaanse arbeidswetgeving. U kunt een advocaat inhuren als u vragen heeft over de arbeidswetgeving in Spanje.

Werkgelegenheid must-know in Spanje

Wanneer u uw eerste personeelsleden in Spanje in dienst neemt, moet uw bedrijf zich houden aan de arbeidswetgeving. Enkele essentiële aspecten van tewerkstelling in Spanje zijn:

• Zowel zwangerschaps- als vaderschapsverlof bedraagt 16 weken.
• Er is veel aandacht voor socialezekerheidsbijdragen en socialezekerheidsuitkeringen.
• Bij alle bedrijven met meer dan vijf werknemers moeten vertegenwoordigers op het gebied van veiligheid en gezondheid aanwezig zijn.

Wij raden u aan ons artikel over arbeidsrecht in Spanje te lezen en contact op te nemen met een arbeidsrecht advocaat als u vragen heeft over het aannemen van uw eerste werknemers.

U kunt een Spaanse advocaat inhuren vanaf het begin, zodat er geen onverwachte problemen zijn bij het starten van uw naamloze vennootschap in Spanje. Het inhuren van een advocaat zal u toelaten om eventuele juridische problemen te voorkomen en is zeker de investering waard voor uw gemoedsrust.

Zaken doen in Spanje is booming

Sinds de Europese markt verenigd is, groeit het bedrijfsleven in Spanje, en het is momenteel (2021) de vierde grootste economie in de Europese Unie.

Terwijl veel grote multinationals hun Europese vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje beginnen vanwege de goedkopere arbeidskrachten en de aantrekkingskracht van Spanje, komen ook steeds meer kleine en middelgrote bedrijven voor.

Het lijkt erop dat de Spaanse markt zal blijven groeien naarmate meer bedrijven uit andere Europese landen hun weg naar Spanje vinden, en de regering investeringen in de zakelijke markt van het land lijkt aan te moedigen.

Gemeenschappelijke sectoren waar naamloze vennootschappen aanwezig zijn

Bedrijven in Spanje zijn actief in veel verschillende sectoren. Enkele van de meest voorkomende zijn:

• Toerisme en restaurants
• Onroerend goed
• Financiën
• Landbouw, landbouw, jacht, visserij, bosbouw
• Diensten (waaronder technologie, financiën en advies)
• Detailhandel

Er zijn nog vele andere sectoren waar Spaanse bedrijven actief zijn. Als u een bedrijfsidee hebt dat in Spanje kan worden ontwikkeld, houd dan rekening met de groeiende Spaanse markt. U zou deel kunnen uitmaken van de monetaire groei van de economie, en er zijn veel mogelijkheden om een succesvol bedrijf op te bouwen.

Conclusie van de must-knows voor het oprichten van een naamloze vennootschap Spanje

De naamloze vennootschap in Spanje heeft een aantal noodzakelijke wettelijke vereisten. Stel dat u een Spaanse naamloze vennootschap (Sociedad Limitada) of een SA (Sociedad Anónima) wilt beginnen. In dat geval moet u zorgvuldig de wettelijke vereisten controleren en u bewust zijn van de gevolgen als u er niet aan voldoet.

Wij raden u aan contact op te nemen met een beëdigd Spaans advocaat om u te helpen met de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje. Daarnaast kan een accountant in Spanje u helpen met de fiscale eisen die het bedrijf zal hebben. Wij zijn u graag van dienst met deze diensten en ondersteunen u bij het succes van uw bedrijf in Spanje.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.