De notaris in Spanje: Alles wat u moet weten
Een Spaanse Notaris, Notary Public, Notario, Openbare Notaris, of Spanje Notaris is iemand die u waarschijnlijk nodig heeft op een bepaald punt wanneer u woont of zaken doet in Spanje. In deze blog kunt u meer te weten komen over vragen als: “Wat is een notaris?”, “Waar worden ze voor gebruikt?” en “Hoe vind ik er een?”.
Wat is een notaris in Spanje?
De notaris in Spanje is een ambtenaar die verantwoordelijk is voor het authentiek verklaren van geschreven, ondertekende of verzegelde documenten. Ze hebben verschillende functies onder de Spaanse wet, die omvatten:
- Authenticatie van akten en contracten.
- Het authentiek verklaren van verschillende soorten documenten die verband houden met burgerlijk recht, zoals testamenten, huwelijkse voorwaarden of andere onderhandse akten. De notaris is belast met de waarmerking van de handtekeningen op deze documenten.
- Authenticatie van elk openbaar document of document dat in een privéaangelegenheid wordt gebruikt.
- Authenticatie van openbare akten, gerechtelijke procedures of door de overheid aangewezen akten. Dit omvat de waarmerking van alles, van met derden gesloten contracten tot administratieve akten.
De taken van een notaris reiken ook verder dan individuele cliënten; overheidsinstanties kunnen hen vragen kopieën van bepaalde documenten te certificeren of op te treden als scheidsrechter in geschillen tussen particulieren of bedrijven.
De Spaanse notaris fungeert als juridisch deskundige in het Spaanse rechtssysteem en waarmerkt Spaanse documenten. De notaris in Spanje is verantwoordelijk voor het authentiseren en legaliseren van contracten en overeenkomsten met behulp van stempels en handtekeningen. Terwijl advocaten privé-overeenkomsten op papier zetten, brengt de notaris privé-documenten in het publieke domein. Tegelijkertijd legt de notaris tijdens de ondertekening bepaalde juridische criteria uit. Het adviseren van partijen tijdens het notarisproces is niet hun specifieke dienst.
Waarom heb ik een Spaanse notaris nodig?
Notarissen bestaan omdat de overheid ze nodig heeft om geschillen en juridische transacties te regelen. Zij zullen u helpen bij het legaliseren van overeenkomsten. Een notaris is een vertrouwde derde partij die geen band heeft met de transactie of de betrokken partijen en werkt namens het algemeen belang. Dat is de reden waarom zij zo belangrijk zijn.
Documenten die notarieel kunnen worden vastgelegd zijn onder meer:
- Overdracht van eigendomsakten
- Wanneer er geen testament is, is een verklaring van erfgenamen vereist.
- Wettelijke vereisten regelen de oprichting, wijziging en splitsing van bedrijven en partnerschappen.
- Regelingen in echtelijke geschillen
- Een of andere vorm van volmacht
- Acquisitie en het nakomen van verantwoordelijkheden
- Documenten met betrekking tot de burgerlijke staat
- Wetten en testamenten
- Contracten en overeenkomsten
- Erfenisverklaringen en vorderingen van erfgenamen
- Leningen, hypotheken en andere schuldverplichtingen
- Andere documenten zoals officiële verklaringen
Hieronder leest u over de meest voorkomende redenen om een notaris nodig te hebben.
Eigendomsbewijzen van onroerend goed overdragen via een notaris
Een van de belangrijkste diensten van de notaris is de overdracht van eigendomstitels. Naast een notaris is er ook vaak een vastgoedadvocaat bij betrokken als u een huis koopt in Spanje.
Titels zijn officiële documenten die het eigendom van het onroerend goed bevestigen. De eigendomsbewijzen zijn geregistreerd in het Spaanse kadaster, en het vermeldt de eigenaar van het onroerend goed. Wanneer u een huis koopt van een particulier, zal deze de eigendomsakte overhandigen als bewijs van eigendom.
U draagt de eigendomsakte over via de notaris wanneer u een woning verkoopt of koopt. De koper en verkoper (of hun vertegenwoordigers) moeten naar een notaris gaan, en de notaris zal hen een contract of akte geven die zij beiden ondertekenen. Het document wordt vervolgens door de wettelijke getuige notarieel bekrachtigd en formeel voltooid nadat een zegelrecht is betaald.
De transactie moet ook in het Spaanse kadaster worden geregistreerd om volledig te zijn. De notaris zal het kadaster op de hoogte brengen van de verkoop en de eigendomsoverdracht van de ene naar de andere.
Een naamloze vennootschap in Spanje oprichten via een notaris
Bij de oprichting van een naamloze vennootschap in Spanje moeten alle aandeelhouders en vennoten naar de notaris gaan en bepaalde documenten ondertekenen waarin hun percentage van de aandelen, verantwoordelijkheden, enz. worden vermeld. Met andere woorden, het zal de relatie tussen alle betrokken partijen vastleggen.
Nadat deze documenten zijn ondertekend en bijgewoond, moeten zij worden geregistreerd bij het handelsregister (Registro de Comercio). Hierdoor wordt de naamloze vennootschap officieel. De notaris kan u ook helpen bij het opheffen van een naamloze vennootschap als dat nodig is.
Het is belangrijk om een advocaat aan uw zijde te hebben om alles correct te doen. De notaris zal u alleen helpen met de ondertekening. Wij hebben een bedrijfsregistratiedienst in Spanje, evenals een uitgebreide gids over een bedrijf starten.
Huwelijkse staat wijzigen via de notaris
Een andere belangrijke dienst van de notaris is het wijzigen van de burgerlijke staat. Dit wordt gedaan wanneer iemand wil trouwen of scheiden.
De wijziging van de burgerlijke staat heeft gevolgen voor hun rechten en plichten voor de wet, dus dit moet correct gebeuren. Als het echtpaar bijvoorbeeld samen kinderen heeft, zal deze akte bepalen welke partner de voogdij krijgt.
Om ervoor te zorgen dat er geen misbruik van u wordt gemaakt, is het belangrijk dat dit proces wordt uitgevoerd door een ervaren notaris die gespecialiseerd is in familierecht. Het is ook aan te raden een advocaat in te schakelen.
Deze dienst kan op dezelfde manier worden uitgevoerd als een verkoop van een woning. Het echtpaar gaat met hun documenten naar de notaris en ondertekent een document waarvan zij beiden getuige zijn. Wanneer dit is gebeurd, geeft de notaris hen een officieel afschrift van wat zij hebben verklaard en stuurt alle documentatie rechtstreeks naar de plaatselijke burgerlijke stand voor hen om de definitieve procedures uit te voeren.
Hoe werken advocaten en notarissen samen in het Spaanse recht
Advocaten en notarissen werken samen om fraude te voorkomen en mensen te beschermen. Advocaten hebben de nodige opleiding om frauduleuze documenten te identificeren, documenten op te stellen en cliënten te helpen met de vereiste documenten.
De notaris gebruikt handtekeningen en stempels om particuliere overeenkomsten te legaliseren en in het publieke domein te brengen. Daarnaast zijn notarissen in staat om documenten te controleren om te zien of ze waar of vals zijn.
Advocaten worden vaak gecontacteerd wanneer een persoon of een bedrijf juridische stappen wil ondernemen. Zij zullen contact opnemen met een advocaat van wie zij weten dat die deskundig is in dat soort transacties. De advocaat zal dan contact opnemen met de notaris om de rechtshandeling te voltooien.
Aanleveren van notariële kopieën van documenten
Andere diensten die een notaris verleent zijn het verkrijgen van notariële kopieën van originele documenten (gewaarmerkt met een officieel stempel) en het bijwonen van volmachten.
Een afschrift kan heel nuttig zijn als u financiële zaken in een ander land moet regelen, en ook als u uw handtekening op een bedrijfsdocument moet laten certificeren.
Procedures voor het opstellen van documenten
Voor sommige rechtshandelingen in het Spaanse rechtssysteem is het nodig juridische documenten op te stellen. Het opstellen van een document (Redactar un Documento in het Spaans) is het samenvoegen van alle relevante elementen om tot een tekst te komen. In Spanje zijn er geen openbare notarissen die documenten opstellen. Deze dienst wordt gewoonlijk aangeboden door gespecialiseerde advocatenkantoren.
Veel gestelde vragen
Kan een notaris in het buitenland worden gebruikt voor Spaanse documenten?
Spanje is aangesloten bij het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961, wat betekent dat bepaalde documenten, zoals die met betrekking tot het burgerlijk recht, door de autoriteiten in het buitenland kunnen worden gewaarmerkt en door de rechtbanken in Spanje kunnen worden erkend zonder dat u voor een ambtenaar hoeft te verschijnen die over beide beschikt.
Hoeveel bedragen de notariskosten in Spanje?
De notariskosten in Spanje worden door de staat vastgesteld en notarissen kunnen niet meer of minder in rekening brengen voor een dienst. De notariskosten zijn afhankelijk van vele factoren, waaronder de tijd van het jaar, de locatie en het soort dienst.
Wanneer betaal ik de notariskosten?
U betaalt de notariskosten voor uw bezoek aan het notariskantoor. U krijgt een factuur van het advocatenkantoor. Als u via een advocaat werkt, kan de advocaat u ook de rekening sturen.
Is er een vergoeding als het notariële document wordt afgewezen?
Het notariskantoor rekent een vergoeding aan, ook als er niets door de advocaat is opgesteld en er geen handtekeningen zijn gezet. Indien er na de notariële akte nog juridische werkzaamheden moeten worden verricht, worden de honoraria opnieuw aangerekend.
Moet ik Spaans spreken als ik een notariskantoor bezoek?
Hoewel de overgrote meerderheid van de notarissen Spaans is, zijn er ook veel tweetalige notarissen. Toch is het aan te raden om een advocaat of tolk aan uw zijde te hebben. De vertaler kan u namelijk alle voorwaarden en bepalingen in elk document uitleggen, zodat u volledig begrijpt wat u ondertekent.
Is er nog iets dat ik moet weten over de procedure voor een notarisbenoeming?
Een notariële procedure is een zeer formeel proces. Er zijn vaak juridische gevolgen verbonden aan documenten die voor de notaris worden ondertekend, dus het proces moet correct worden uitgevoerd. De notariskosten zijn hoog, dus het is belangrijk dat de afspraak de moeite waard is.
De notaris certificeert alleen de handtekening op het document, en daar houdt zijn verantwoordelijkheid op. Het is dan aan de ondertekenaar om ervoor te zorgen dat wat hij in het document heeft vermeld, geldig is. Dus als u twijfelt of u de eigenaar bent van het onroerend goed, of u de aflossingen van de lening hebt terugbetaald of dat u een document moet ondertekenen ten overstaan van een ambtenaar, is het raadzaam uw advocaat te raadplegen.
Waar vindt u een notariskantoor?
U vindt notariskantoren in alle grote steden. Het beste wat u kunt doen is contact opnemen met uw advocaat, die u een notariskantoor kan aanbevelen, en zij zullen u helpen de dichtstbijzijnde notaris te vinden. Advocaten werken vaak nauw samen met notarissen. U kunt ook een lijst van notarissen en hun kantoren online vinden (in het Spaans) en zelf contact met hen opnemen.
Wat is een Haags Apostille Stempel?
De term “Apostille” verwijst naar de authenticatie van een document voor gebruik in een ander land, en het Stempel is de manier om aan te tonen dat de overheid het document heeft geauthenticeerd.
De Haagse Conferentie geeft een apostille af om te bevestigen dat een notariële zegel of handtekening op een document geldig is. Het garandeert dat de notaris binnen zijn bevoegdheid en met de nodige zorgvuldigheid heeft gehandeld. Wanneer een document of contract een apostillestempel heeft, heeft het de rechtskracht van elk officieel document dat in Spanje wordt afgegeven. Op deze manier kunt u documenten laten verifiëren in andere Europese landen en andere landen in de wereld die zijn toegetreden tot het Apostilleverdrag van Den Haag.
Documenten die het Apostillestempel kunnen dragen zijn privé- en handelscontracten, volmachten, nationaliteitsbewijzen, geboorte- en huwelijksakten, financiële documenten, eigendomsakten elk ander document dat notarieel is vastgelegd.
Een Apostille legaliseert een buitenlandse overheidsinstantie en geeft hen authenticiteit. U kunt landen vinden die een Spaanse notaris in het buitenland op De Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht.
Hoe lang duurt een afspraak bij de notaris?
Bij binnenkomst in het notariskantoor wordt u gevraagd een logboek te tekenen. Vervolgens dient u zich te legitimeren en een bewijs van eventuele duen te overleggen met het notariskantoor. In de meeste gevallen moet u de persoon kennen die u heeft doorverwezen. Of op zijn minst zijn doorverwezen door iemand die bekend is bij de notaris. Dit maakt deel uit van hun due diligence om ervoor te zorgen dat de “quien recibe” (de persoon die de notaris erkent) werkelijk is wie hij beweert te zijn.
Wat gebeurt er met documenten die u bij de notaris hebt ondertekend?
Een civiele of strafrechter kan documenten gebruiken die door een notaris zijn ondertekend, en ze kunnen worden gebruikt als bewijs in alle officiële procedures van alle overheidsorganisaties. Documenten die bij de notaris zijn ondertekend, worden openbare documenten die voor iedereen toegankelijk zijn.
Wanneer u klaar bent met het ondertekenen van een document bij een Spaanse notaris, stuurt de notaris het document naar het registratiekantoor. U kunt een kopie krijgen bij de notaris wanneer u tekent of door naar het registratiekantoor te gaan. Het is een goed idee om een kopie te krijgen om de ondertekening te bewijzen voor het geval er iets misgaat met het officiële document (en ja, dat gebeurt soms).
Aangezien een notaris alleen als tussenpersoon tussen beide partijen fungeert, zal hij niet betrokken zijn bij toekomstige meningsverschillen of verkeerd ondertekende contracten. Daarom, om u te beschermen tegen een rechtszaak of verkeerde handelingen, is het aan te raden een advocaat in te schakelen.
De notaris in Spanje
Als u naar Spanje verhuist of onlangs bent verhuisd, moet u begrijpen wat een Spaanse notaris doet. U kunt ze gebruiken om een bedrijf op te richten, de burgerlijke stand te wijzigen en een woning te kopen of te verkopen.
Als er één ding is dat we willen benadrukken over het werk van deze professionals, dan is het wel het volgende. Voor veel juridische procedures zijn notarissen nodig, het is erg formeel, en u heeft vaak de hulp van een deskundige nodig om hiermee om te gaan. Wij hopen dat ons artikel heeft bijgedragen tot een verduidelijking van de vragen die u misschien had over notarissen.
Als u een advocaat nodig heeft om u te begeleiden, zijn wij u graag van dienst. Wij hebben ruime ervaring met juridische zaken in Spanje, en ons team helpt u graag bij uw onderneming in Spanje.
