Hoe stel je jezelf voor als manager aan een kandidaat

Als manager speelt u een integrale rol in het wervings- en aanwervingsproces. U bent verantwoordelijk voor het identificeren van de kwalificaties en vaardigheden die nodig zijn voor de functie, evenals voor het voeren van sollicitatiegesprekken en het nemen van de uiteindelijke beslissing. Het is belangrijk dat u zich al vroeg in het proces aan de kandidaten voorstelt, zodat zij weten wie u bent en wat uw rol is.

1. Leg uit welke rol u zult spelen in het aanwervingsproces

Als u een kandidaat voor de eerste keer ontmoet, maak dan van de gelegenheid gebruik om uit te leggen wat uw rol in het wervingsproces is en waar u tijdens het gesprek naar op zoek bent. Dit zal helpen de toon te zetten voor een productief en succesvol gesprek. Door uw verwachtingen vooraf uit te leggen, kunt u ervoor zorgen dat zowel u als de kandidaat vanaf het begin op dezelfde lijn zitten.

2. Beschrijf de bedrijfscultuur en wat u zoekt in een kandidaat

Zorg ervoor dat u de bedrijfscultuur beschrijft en wat u zoekt in een kandidaat. Dit zal de kandidaat een beter idee geven of hij al dan niet goed bij het bedrijf zou passen. Probeer het gebruik van algemeenheden als “we zoeken iemand die hard werkt en detail-georiënteerd is” te vermijden. Focus in plaats daarvan op specifieke kwaliteiten die belangrijk zijn voor uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld waarde hecht aan teamwerk en samenwerking, vermeld dat dan in uw inleiding.

3. Schets uw verwachtingen voor het gesprek

Wees duidelijk over uw verwachtingen voor het gesprek. Laat de kandidaat weten wat u gaat bespreken en wat u van hem verwacht. Dit zal ervoor zorgen dat beide partijen op dezelfde lijn zitten en dat het gesprek productief verloopt.

4. Stel de kandidaat op zijn gemak door vriendelijk en professioneel te zijn

Als manager van een bedrijf is het belangrijk om een positieve en professionele verstandhouding op te bouwen met elke potentiële nieuwe aanwinst. Er zijn verschillende stappen die u kunt nemen om een kandidaat op zijn gemak te stellen tijdens het sollicitatieproces en hem of haar een comfortabel en zelfverzekerd gevoel te geven tijdens het verloop van de onderhandelingen.

Wees vanaf het begin vriendelijk en gastvrij. Dit betekent dat u een evenwicht moet vinden tussen persoonlijk en professioneel zijn, waarbij u elke interactie met warmte en enthousiasme benadert terwijl u zich blijft richten op uw doelen. Zorg ervoor dat u de kandidaat met een glimlach begroet en maak een praatje voordat u tot zaken overgaat. Dit helpt het ijs te breken en stelt beide partijen vanaf het begin op hun gemak.

5. Wees voorbereid op eventuele vragen van de kandidaat

Zorg ervoor dat u volledig voorbereid bent op elk gesprek, nadat u al onderzoek hebt gedaan naar de achtergrond, vaardigheden en ervaringen van uw kandidaat. In feite zult u zeker vooraf goed willen nadenken over eventuele vragen die u zou kunnen stellen, zodat u tijdens het gesprek niet voor verrassingen komt te staan.

Als u goed georganiseerd bent en zelfverzekerd overkomt met wat u te bieden heeft, zult u een lange weg afleggen om vertrouwen te scheppen tussen uzelf en uw kandidaat. Zo is de kans groter dat hij uw aanbod aanvaardt.

6. Gebruik de tijd om de kandidaat en zijn kwalificaties te leren kennen

U wilt het gesprek met een positieve noot beginnen, dus het is belangrijk om de interactie professioneel en actief te benaderen.

Een van de beste manieren om dit te doen is door de kandidaat simpelweg te vragen naar zijn of haar ervaring en wat hij of zij zoekt in deze functie. Zo krijgt u een idee van hoe goed ze in uw team zouden passen, en van eventuele specifieke vaardigheden of kwalificaties die opvallen. Maak ook van de gelegenheid gebruik om naar hun achtergrond te vragen, met inbegrip van eventuele relevante opleidingen of trainingen die relevant kunnen zijn voor de functie.

Het is belangrijk om tijdens het gesprek aandachtig en betrokken te zijn, goed te luisteren naar wat de kandidaat te zeggen heeft en ervoor te zorgen dat beide partijen de kans krijgen om vragen te stellen. Door aan het begin van het gesprek de tijd te nemen om elkaar te leren kennen, kunt u ervoor zorgen dat u de juiste kandidaat voor uw openstaande functie krijgt.

7. Stel vragen die u een beter idee geven van wie ze zijn als persoon

Als manager van een nieuw bedrijf is het een van uw belangrijkste verantwoordelijkheden om potentiële kandidaten te interviewen en de beste persoon voor elke openstaande functie aan te nemen. Om dit effectief te doen, is het belangrijk dat u de tijd neemt om elke kandidaat op een persoonlijk niveau te leren kennen.

U kunt dit doen door open vragen te stellen die u in staat stellen een waardevol inzicht te krijgen in wie zij zijn als individuen, naast hun professionele ervaring en kwalificaties.

Enkele goede vragen kunnen zijn: “Wat heeft u geïnspireerd om uw gekozen carrièrepad te volgen?”, “Wat zijn enkele van uw sterkste en zwakste punten?”, en “Hoe gaat u om met stress en blijft u georganiseerd?”.

Door op deze manier met kandidaten om te gaan, kunt u niet alleen hun vaardigheden beoordelen, maar ook inzicht krijgen in hun unieke perspectieven, talenten en doelen.

8. Bedank de kandidaat voor zijn tijd en laat weten wanneer hij iets van u mag verwachten

Ervan uitgaande dat je de vorige tips hebt opgevolgd en het gesprek tot op dit punt succesvol hebt gevoerd, is het tijd om sterk af te sluiten.

Bedank de kandidaat voor zijn tijd en laat hem weten wanneer hij concreet iets van u kan verwachten. Dit is om twee redenen belangrijk. Ten eerste laat het zien dat je beleefd en professioneel bent. Ten tweede helpt het om realistische verwachtingen te scheppen voor de kandidaat.

Als u zegt dat u binnen een week contact met hem opneemt, laat u hem niet in de kou staan als het iets langer duurt. Maar als u zegt dat u “snel” contact met hen opneemt, kunnen ze ongeduldig worden.

Neem dus even de tijd om de kandidaat te bedanken en laat hem weten wanneer hij iets van u kan verwachten. Het is een klein gebaar dat een grote indruk kan maken.